Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent v mestni hiši
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Asistenta v mestni hiši, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih upravnih nalogah in sodeloval z različnimi oddelki mestne uprave. Kandidat bo odgovoren za pomoč pri organizaciji sestankov, pripravi dokumentacije, komuniciranju z občani ter zagotavljanju učinkovitega delovanja mestnih storitev. V vlogi asistenta boste sodelovali pri izvajanju mestnih projektov, obdelavi zahtevkov in zagotavljanju kakovostnih informacij za prebivalce. Pričakujemo, da boste imeli dobre komunikacijske sposobnosti, organizacijske veščine in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega delovanja mestnih služb in podpore mestni upravi pri doseganju njihovih ciljev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in organizaciji sestankov mestne uprave.
- Urejanje in arhiviranje uradnih dokumentov in zapisnikov.
- Komunikacija z občani glede njihovih zahtevkov in vprašanj.
- Sodelovanje pri izvajanju mestnih projektov in programov.
- Podpora pri pripravi poročil in analiz za mestne oddelke.
- Urejanje korespondence in elektronske pošte.
- Organizacija dogodkov in javnih predstavitev.
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Vzdrževanje evidence in podatkovnih baz.
- Skrb za nemoteno delovanje administrativnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja strokovna izobrazba.
- Izkušnje z delom v javni upravi ali administraciji so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Znanje uporabe MS Office in drugih računalniških programov.
- Natančnost in odgovornost pri delu.
- Poznavanje zakonodaje s področja javne uprave je prednost.
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v javni upravi?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju zahtevnih situacij z občani?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako pomembna vam je timska sodelovanje?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med mestno upravo in občani?
- Ali poznate zakonodajo, povezano z javno upravo?
- Kako bi opisali svoj odnos do dela in odgovornosti?
